Privacy個人情報保護方針
瀬口冷熱工業株式会社における個人情報保護方針について
個人情報の利用について
個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じて権限を有する者が、業務上必要な範囲内で行います。
個人情報を当社で共同利用する場合は、利用目的などの必要事項をできるだけ特定し明らかにします。(共同利用対象会社のみ)
個人情報の第三者への開示・提供について
(1) 個人を識別することができない状態（統計資料等）で開示・提供する場合
(2) 業務上必要な範囲内で、業務委託先に開示・提供する場合
(3) 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業が承継される場合
(4) 法令等に基づく場合
個人情報の管理(安全管理措置)について
個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、適切な安全対策を講じます。
個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先と安全管理措置の内容を含む適切な契約を締結し、委託先に対する管理・監督を徹底するなど必要な措置を講じます。
個人情報の取扱いに関する規定を定め着実に実行するとともに、継続的に改善していきます。
個人情報の開示、訂正、利用停止などについて
なお、個人情報に関する質問及び苦情処理はホームページ内「お問い合わせ」よりお受けいたします。
法令等の遵守
当社が保有している個人情報の取扱いについて
利用目的について
１．お客様および調達先などお取引先に関する個人情報
お取引等に関するご連絡のため
当社が取扱う商品・サービスのご提供のため
当社との間で締結した契約の履行のため
当社が取扱う商品・サービスに関するお知らせや関連サービスのご案内のため
当社が開催（主催・共催・協賛）するフェア・催し物等に関する
お問い合わせ、資料請求その他ご依頼等への対応のため
その他事前にご同意頂いた目的のため
２．自社の株主に関する個人情報
会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため又はそれらと関連を有する事項の対応のため
年次報告書その他配布物の送付及び連絡のため
各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等の株主管理のため
支払調書の作成・提出に関する事務の遂行のため
３．採用応募者の方々に関する個人情報
採用選考・内定者管理のため
４．弊社が加盟している団体の参加者・会員等に関する個人情報
協同作業の運営およびそれに伴う連絡、相談、検討、情報提供および配布物等の授受のため
５．弊社施設の近隣住民に関する個人情報
緊急時その他の必要な連絡のため
６．弊社施設内に設置する防犯カメラの被写体に関する個人情報
犯罪の防止、施設内の安全の保持のため
７．退職者等に関する個人情報
退職年金等の支払いのため
ＯＢ会の案内等、親睦活動における必要な連絡
物故者慰霊のための必要な連絡
会社状況に関する情報提供